Instrumentos de apoyo a la gestión y análisis de situación: Diseño de un cuadro de clasificación para el archivo de la Biblioteca del Museo Arqueológico Nacional

• Autores: María del Rosario López de Prado, Marina Jiménez Piano
• Localización: Boletín del Museo Arqueológico Nacional, ISSN 2341-3409, Tomo 18, Nº 1-2, 2000, págs. 273-286
• Idioma: español
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• Resumen

  • Todos los organismos, aún los pequeños y medianos, se enfrentan ala necesidad de organizar sis-temáticamente la documentación que reciben y generan. Con frecuencia, en los sistemas fuerte-mente jerarquizados, se ha abandonado esta práctica en favor de unidades centrales, lo que a me-dio y largo plazo dispersa la información y dificulta la gestión del propio organismo. La organización de los documentos de gestión será siempre un reflejo de la estructura Y ,funciona-miento del organismo que los produce por lo que sirve como herramienta de gestión del conoci-miento. Este trabajo desarrolla el proceso necesario para la creación de un cuadro de clasifica-ción documental, partiendo del análisis de la institución en todos sus aspectos. Muestra un esquema general, creado de acuerdo con los planteamientos archivísticos de Roberge y pretende ofrecer un modelo que pueda servir de guía en instituciones similares para la organización y ges-tión de sus documentos administrativos = The management of ~the documents that any organism, either large or small, receiveis a basic pro-cess for its correct administration. The system employed to order them ought to show accurately the structure and functional ways of'the organism: a properly designed pattern of classification is also an instrument fór knowledge management, thus why its elaboration should be extremely pre-cise. This paper presents a classification system for documents management used in the Library of the National Archeological Museum which is based on its organigram and has a functional cha-racter that can be followed by other institutions of similar features