OJS: Una herramienta de gestión editorial en línea. Estrategias para su adopción en la universidad de Los Andes

• Autores: Yolibeth López, Rodrigo Torréns, Adriana Viloria, Mariela Ramírez
• Localización: Disertaciones: Anuario electrónico de estudios en Comunicación Social, ISSN-e 1856-9536, Vol. 5, Nº. 1 (Enero-Junio), 2012 (Ejemplar dedicado a: Medios digitales y participación política), págs. 217-228
• Idioma: español
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    El presente artículo describe las estrategias que están siendo aplicadas para lograr la adopción de la plataforma Open Journal Systems (OJS) como herramienta de gestión editorial de las revistas de la Universidad de Los Andes (ULA). OJS es una herramienta tecnológica de amplio uso a nivel mundial, que facilita gran parte de las tareas involucradas en los procesos de gestión editorial de revistas académicas. Entre las estrategias aplicadas se encuentran la organización de talleres para editores interesados en el uso de OJS, la generación de material de soporte y la atención personalizada a los usuarios de esta plataforma. La adopción de este tipo de herramientas por parte de los editores de revistas de la ULA ha sido creciente pero aún lenta. Se han implementado hasta la fecha 17 revistas con OJS; de las cuales 8 son administradas directamente por sus editores, aunque la mayor parte aun no utiliza todas las posibilidades de gestión editorial ofrecidas por la herramienta, usándola principalmente solo para la publicación electrónica de los contenidos.

    El personal de SaberULA se encarga de publicar los contenidos de las 9 revistas restantes. Para avanzar en la adopción de este tipo de herramientas tecnológicas, la institución debe incentivar de varias maneras a los editores de revistas, incluyendo la generación y aplicación de políticas relacionadas con el libre acceso a la producción intelectual de la institución.

  • English

    This article describes the strategies being implemented to achieve the adoption of Open Journal Systems (OJS) platform as a journal management and publishing tool at the Universidad de Los Andes (ULA). OJS is a technological tool used worldwide, which facilitates many of the tasks involved in editorial management processes of academic journals. Among the strategies employed include the organization of workshops for editors interested in using OJS, the generation of support material and personalized attention to the users of this platform. The adoption of such tools by the journal's editors in the ULA has been growing, but still slow. So far have been implemented 17 journals using OJS, of which 8 are administered directly by its editors, even though most of them do not use all the possibilities for the editorial management offered by the tool, using it mainly just for the electronic publication of the contents. The SaberULA staff is responsible for publishing the contents of the 9 remaining journals. To advance in the adoption of such technological tools, the institution should encourage the journals editors in various ways, including the generation and application of policies related to open access to the institution intellectual production.