Gestor de digitalización: un año después

• Autores: Juan Manuel Ramos-López, Miguel Cuchí Alfaro
• Localización: RevistaeSalud.com, ISSN-e 1698-7969, Vol. 8, Nº. 29, 2012, 8 págs.
• Idioma: español
• Títulos paralelos:
  • Scanning Manager: One Year Later
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• Resumen
  • español

    En tiempos de movilidad y libertad de elección en la asistencia sanitaria, es necesaria una herramienta, como el Gestor de Digitalización, que acerque los entornos de Historia Clínica Electrónica y los grandes hospitales todavía en el entrono de papel.

    Mediante las opciones de exportación del aplicativo, se evaluaron el número mínimo de documentos de la historia para llevar a cabo una correcta asistencia. Se detallaron los tiempos para poner a disposición la historia en la red sanitaria y se midió el uso de esta herramienta como precursor de la Historia Clínica Electrónica.

    El 29,7% de las solicitudes para llevar a cabo la asistencia sanitaria en otro Centro, fue suficiente con un único documento clínico. El botón puesto en la aplicación HORUS, para solicitar documentación cuando no aparezca, es el mecanismo más eficaz usado en el 84,4% de las peticiones. En la aparente sencillez de digitalizar un documento intervienen de media 6 personas para 13 procesos de digitalización por solicitud. Los tiempos del personal subcontratado, son inferiores a los del Hospital.

    Con un buen informe adaptado al R.D. 1093/2010 es suficiente para una correcta asistencia sanitaria. El Gestor de Digitalización es la herramienta idónea para poner a disposición en poco tiempo dicha documentación. Las herramientas destinadas a favorecer la Libre Elección con la ley 6/2009 han supuesto un cambio organizativo y de mentalidad, que han preparado un terreno propicio para germinar la Historia Clínica Electrónica, universal y accesible de la Comunidad de Madrid.

  • English

    In times of mobility and freedom of choice in health care, we need a tool, such as Scan Manager, which approaches the EHR environments and huge Hospitals still in the environment of paper.

    Through the export options of the application, we evaluated the minimum number of documents of history to do the right assistance. We detailed the time to put the story in the health network and we measured the use of this tool as a pioneer of electronic health records.

    The 29.7% of the requests to carry out medical treatment in another center, it was enough with a single clinical document. The button in the application HORUS, to request documentation when it don´t appears, is the most effective mechanism used in 84.4% of the requests. The apparent simplicity of scanning a document needs 6 people for 13 scanning process per requests. The times of subcontractors was less than the hospital.

    With a good report adapted to R.D. 1093/2010 is sufficient for right health care. Scan Manager is the ideal tool to make available such documentation soon. The tools designed to promote the Free Choice Act 6 / 2009 has been a change for organization and mentality. They have prepared a fertile ground to germinate electronic health records, universal and accessible from the Community of Madrid.