Pedro Cobo Martínez, Francisco José Gallo León, Carlos Mas González
El desarrollo de una aplicación informática para la gestión de archivos municipales de la región por parte de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, se enmarca dentro de las competencias que la administración regional ostenta en cuanto al asesoramiento técnico y, en su caso, apoyo económico que debe prestar a las entidades locales en materia de archivos municipales. En este artículo se exponen los motivos que justifican el desarrollo de esta aplicación, cuáles fueron sus propuestas iniciales y cómo se llevó a cabo su versión final en base a tres premisas principales: que fuera accesible a través de un entorno Web, que pudiese ser utilizada por cualquier archivo municipal de la región y que tuviese facilidad de uso. Además, se describen detalladamente todas sus funcionalidades:
descripción documental, búsqueda de fichas descriptivas, gestión y registro de servicios, de depósitos, de perfiles de usuarios y gestión y control de transferencias documentales.
Among its legal attributions Castilla-La Mancha’s government has the technical advice and support to local corporate bodies about archives and record management. ARCEL, a software application, is born in this context.
Our text explains the development of this free software for local archives. ARCEL was built on three premises: web environment, easy to use and disposable for any municipality.
Plus, the article describes the main functionalities of this archival software: description, document retrieval, control of services and users, and records management tools.
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