Resumen de Impacto de la automatización en la seguridad de la dispensación de medicamentos a centros sociosanitarios

Idoia Beobide Telleria, Alexander Ferro, Blanca Miró Isasi, Silvia Martínez Arrechea, María Isabel Genua Goena

• español

  Objetivo:

  Comparar la incidencia y la gravedad de los errores de dispen - sación notificados cuando la dispensación a centros sociosanitarios se realiza con un sistema de pastilleros frente a un sistema automatizado de dispensación específicamente seleccionado.

  Método:

  Estudio retrospectivo observacional pre-post en siete centros socio - sanitarios geriátricos. Se comparan los errores de dispensación comunicados voluntariamente de dos periodos distintos: dispensación en pastilleros sema - nales (año 2013) y dispensación semanal con un sistema automatizado de dosificación personalizada Xana 4001U2 Tosho ® para medicamentos orales sólidos, acompañada de dispensación manual para otras formas farmacéuti - cas (año 2015). Se analizan datos de funcionalidad, cognición y farmacológi - cos de los residentes atendidos en ambos periodos.

  Resultados:

  La media de edad (83,9 y 83,6 años; p > 0,05) y la fun - ción física (índice de Barthel 41,8 y 44,2; p > 0,05) de los residentes fueron comparables, mientras que existieron diferencias estadísticamente significativas en la función cognitiva (MEC-35 20,3 y 21,7; p < 0,0,5).

  Se comunicaron 408 errores de dispensación con la dispensación manual, comparada con los 36 que se comunicaron con la dispensación automa - tizada, lo que supone una reducción relativa de un 91%. De estos errores, 43 frente a 6 alcanzaron al residente, respectivamente, y 5 errores frente a 1 requirieron al menos seguimiento.

  Conclusiones:

  La implantación de un sistema automatizado de dosificación personalizada ha permitido mejorar significativamente la seguridad en la dis - pensación y posterior administración de medicamentos sólidos a centros socio - sanitarios. La comunicación voluntaria de errores de medicación ha permitido comparar la seguridad en cuanto a la dispensación de dos sistemas diferentes de dispensación a centros sociosanitarios.

• English

  Objective:

  To compare the frequency and seriousness of notified dis - pensing errors in nursing homes when medication is dispensed manually versus automatically using a specifically selected automatic dispensing system.

  Method:

  A pre-post retrospective observational study in 7 nursing ho - mes. We compare voluntarily notified dispensing errors in a manually dispensed weekly system on the one hand (year 2013), with an Automa - ted drug dispensing and Packaging System Xana4001U2 Tosho ® for oral solid drugs used in combination with a manual system for other drug forms (year 2015), on the other. We analyze patient function, cognition and pharmacological data in two time periods.

  Results:

  Residents’ mean age (83.9 vs 83.6 years; p > 0.05) and phy - sical functioning (Barthel index 41.8 vs 44.2; p > 0.05) were similar, but not cognitive functioning (MMSE 20.3 vs 21.7; p < 0.0,5). During the year previous to the automated dispensing, 408 errors were detected with the manual system, whereas only 36 were detected in the following year with the automated system. This represents a reduction of 91% in dispen - sing errors. 43 errors reached the patient during the manually dispensing year, versus 6 during the automated year. And 5 errors versus 1 required monitoring.

  Conclusions:

  The introduction of an Automated drug dispensing and packaging system has shown to be an important improvement in safety in the dispensing and administration of solid drugs in nursing homes. The vo - luntary notification of errors has permitted the comparison of safety during two time periods with different dispensing systems.