O controlo de autoridade de documentos fotográficos nos arquivos

• Autores: Joana Rodrigues
• Localización: Tendências atuais e perspetivas futuras em organização do conhecimento / coord. por Maria da Graça Melo Simões, Maria Manuel Borges, 2017, ISBN 978-972-8627-75-1, págs. 705-714
• Idioma: portugués
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• Resumen
  • English

    Although it is not widely studied in the field of the Information Sciences, the photographic document constitutes a challenge to the practices of representing information in documental structures, namely in archives. New technologies and the constant presence of devices that capture images can lead to the trivialization of photo treatment and, for that reason, information management mechanisms must be guaranteed so they can allow not only the exact description of the photographic document but also instill work tools that enhance the recovery of information in a fast and effective way. The establishment of an authority control policy for photographic documents can be the starting point for the uniform and coherent management of the information inherent in the documents of this documentary typology, either through the establishment of guidelines for the creation of access points or through conscious and exhaustive use of the sources of information that will enable a complete and representative description. The archives, as information holders, play a fundamental role, not only in preserving the memory involved in the photographic document, but also in the awareness and awareness of the issues inherent to the control of authority, and should be constructors of mentalities that sustain the information treatment criterious and univocal.

  • português

    Embora ainda não seja vastamente estudado no domínio da Ciência da Informação, o documento fotográfico constitui um desafio para as práticas de representação da informação nas estruturas documentais, nomeadamente nos arquivos. As novas tecnologias e a presença assídua de dispositivos de captura de imagem podem levar à banalização do tratamento da fotografia e é nesse sentido que devem ser assegurados mecanismos de gestão de informação que permitam, não só, a descrição fiel do documento fotográfico, mas que incutam ferramentas de trabalho que potenciem uma recuperação da informação célere e eficaz. O estabelecimento de uma política de controlo de autoridade para documentos fotográficos pode ser o ponto de partida para a gestão uniforme e coerente da informação inerente aos documentos desta tipologia documental, seja através do estabelecimento de diretrizes para a criação de pontos de acesso, seja através da utilização consciente e exaustiva das fontes de informação que potenciarão uma descrição completa e representativa. Os arquivos, como detentores de informação, comportam um papel fundamental, não só na preservação da memória que envolve o documento fotográfico, mas também na sensibilização e consciencialização das questões inerentes ao controlo de autoridade, devendo ser construtores de mentalidades que sustentem o tratamento de informação criterioso e unívoco.