Cenário da representação da informação na organização do conhecimento: vocabulários controlados de acervos arquivísticos no Rio de Janeiro

• Autores: Rosale De Mattos Souza, Antonio Victor Rodrigues Botão, Julia de Vasconcellos Machado da Silva
• Localización: Tendências atuais e perspetivas futuras em organização do conhecimento / coord. por Maria da Graça Melo Simões, Maria Manuel Borges, 2017, ISBN 978-972-8627-75-1, págs. 143-154
• Idioma: portugués
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    This study aims to trace the scenario of the use of controlled vocabularies as tools of research and work in the scope of representation and retrieval of information in institutions that have archival collections, in order to highlight the need for greater emphasis on the topic of representation of archival information In the academic environment, increasing the visibility for the study and analysis of the collections in question and their contents, relevant to the information society. It investigates the current scenario of the use of controlled vocabularies in archival collections in Rio de Janeiro, the theoretical-methodological changes arising from the impacts of information technologies on the analysis, representation and retrieval of contents, their uses and information needs in the contemporary world. The representation of information is associated with the classification and retrieval of information to the Knowledge Organization in Information Science. The concept of information representation corresponds in works of reference of the area of documentation and information with the establishment of concepts and symbolic notations in Analog and digital Information Systems. The approach of the representation of archival information still presents itself as a gap, since there are currents of thought of this area originating from nineteenth-century historiography, which privilege the term description to the detriment of the term or activity of representation. Information Representation is more associated with the postmodern notion of Archival, dynamic, fluid, independent of the archival documentary ages that guide the management of documents and information, since the archival area consists of a field under construction, which comes Consolidating over time; An environment of constant change, due to its interdisciplinarity with other areas, such as Information Science, which justifies its changing nature, the way it relates to other areas, such as Administration, Librarianship and Informatics, and does not merely maintain A simple autonomous auxiliary field of History. The methodology proposed for the development of this study consists of a theoretical and empirical survey of the Knowledge Organization field, including addition of archival area, the relevant scientific material about the representation of information of the subject contained in publications in interdisciplinary areas mentioned above, as The use of questionnaires in archival, museological, library and documentation centers will also be applied to the use of controlled vocabularies used by these institutions in their daily practices regarding the processing of information in archival collections. As a result of this research, we hope to ratify the importance of absorbing and adopting the concept of representation of archival information - through the use of controlled vocabularies - for the area in question, as well as proving that the archival theory does not remain stagnant Over the years, that its flexible and adaptable nature to the new technologies and informational needs of users, consists in the condition of its own maintenance and existence as a scientific and interdisciplinary field for Information Science.

  • português

    Este estudo visa traçar o cenário da utilização dos vocabulários controlados como instrumentos de pesquisa e trabalho no âmbito da representação e recuperação da informação nas instituições que possuem acervos arquivísticos, a fim de ressaltar a necessidade de um maior destaque para o tema da representação da informação arquivística no meio acadêmico, ampliando a visibilidade para o estudo e análise dos acervos em questão e dos seus conteúdos, relevantes para a sociedade da informação.

    Investiga o atual cenário da utilização de vocabulários controlados nos acervos arquivísticos do Rio de Janeiro, as mudanças teórico-metodológicas advindas dos impactos das tecnologias da informação na análise, representação e recuperação de conteúdos, seus usos e necessidades informacionais no mundo contemporâneo. A representação da informação está associada juntamente com a classificação e a recuperação da informação à Organização do Conhecimento na Ciência da Informação. O conceito de representação da informação corresponde em obras de referência da área de documentação e informação com o estabelecimento de conceitos e notações simbólicas em Sistemas de Informação analógicos e digitais. A abordagem da representação da informação arquivística ainda apresenta-se como uma lacuna, pois existem correntes de pensamento desta área oriundas da historiografia do século XIX, que privilegiam o termo descrição em detrimento do termo ou atividade de representação. A Representação da Informação está mais associada à noção pós-moderna da Arquivística, de processo dinâmico, fluido, independente das idades documentais arquivísticas que balizam a gestão dos documentos e informações, já que a área arquivística consiste em um campo em construção, que vem se consolidando ao longo do tempo ; um ambiente de constantes mudanças, devido à sua interdisciplinaridade com outras áreas, tais como a Ciência da Informação, o que justifica sua natureza mutável, pela forma como se relaciona com outras áreas, como Administração, Biblioteconomia e Informática, e não se mantém meramente como um simples campo autônomo auxiliar da História. A metodologia proposta para o desenvolvimento deste estudo consiste em um levantamento teórico e empírico do campo da Organização do Conhecimento, abrangendo além da área arquivística, o material científico relevante a respeito do tema da representação da informação contido em publicações nas áreas interdisciplinares mencionadas anteriormente, como também será utilizada a aplicação de questionários em instituições arquivísticas, museológicas, biblioteconômicas e de centros de documentação acerca da utilização de vocabulários controlados utilizados por essas instituições em suas práticas cotidianas no que tange ao tratamento da informação em acervos arquivísticos. Espera-se como resultado desta pesquisa, a ratificação da importância da absorção e adoção do conceito de representação da informação arquivística - por meio da utilização de vocabulários controlados - para a área em questão, como também, provar que a teoria arquivística não se mantém estanque através dos anos, que sua natureza flexível e adaptável às novas tecnologias e necessidades informacionais dos usuários, consiste na condição de sua própria manutenção e existência como campo científico e interdisciplinar à Ciência da Informação.