Resumen de Contribuiçoes ao estudo da ordenaçao de documentos para arquivística

Clarissa Moreira dos Santos Schmidt, Renato de Mattos

• English

  The recent researches regarding archival knowledge organization demonstrate the classification and description of elementary procedures. Both are developed with the objective to, respectively;

  demonstrate the context of document production and to represent the information which identifies the collection, aiming its use and dissemination. However, none of them is concerned with the intellectual and physical organization of the documents in its archives facilities in a way to ease their use and recovery. Thus, we understand that ordering archival documents is an activity directed to the availability of the documents aiming to recovering being fundamental to information organization in Archival Sciences. On the other hand, it is important to highlight that consistent discussion or arguments were not found in specific related literature about the concept of ordering and its application in theory and practice. In this way, the issues which justify the proposed analysis in the present investigation are: the coexistence of different definitions about the meaning of ordering documents as well as the different ways of understanding its practical applications. Therefore, we hope with this study to analyze how the ordering is being signified by the Archival Sciences, as well as its unfolding in relation to the archival classification and description functions. In methodological terms, it is important to point out that our theoretical field will be the concept of document ordering and the understanding of its practical application in Archival Sciences. From the empirical point of view, it is bibliographyand qualitative research. Thus, we expect to contribute to equalize the definition and operationalization gaps concerning this issue, allowing a broader scope discussion in archival knowledge organization.

• português

  As recentes pesquisas acerca da organização do conhecimento arquivístico apresentam a classificação e a descrição como seus procedimentos elementares. Ambas as funções têm por objetivo, respectivamente, demonstrar o contexto de produção dos documentos e representar as informações que identificam o acervo, visando seu uso e disseminação. Entretanto, nenhuma delas preocupa-se com a organização, intelectual e física, dos documentos em suas unidades de arquivamento de maneira a facilitar seu uso e recuperação. Mediante a isso, entendemos que a ordenação de documentos de arquivo é a atividade destinada à disposição dos documentos com vistas a recuperá-los, sendo fundamental para organização da informação na Arquivística. Todavia, é importante destacar que não encontramos, na literatura especializada da área, discussões consistentes sobre o conceito de ordenação, sua aplicação pratica e importância. Nesse sentido, os problemas que justificam as análises propostas neste trabalho são a coexistência de diferentes e poucas definições sobre o significado de ordenação de documentos, além de as distintas maneiras de compreensão de sua aplicação prática. Por conseguinte, buscamos com este estudo analisar como a ordenação está sendo significada pela Arquivística, bem como seus desdobramentos no tocante às funções arquivísticas classificação e descrição. Em termos metodológicos, torna-se importante demarcar que nosso campo teórico será o conceito de ordenação de documentos e a compreensão acerca de sua aplicação prática na Arquivística. Do ponto de vista empírico, trata-se de pesquisa bibliográfica e de natureza qualitativa. Deste modo, espera-se contribuir para equacionar lacunas de definição e operacionalização sobre a temática em questão, permitindo a ampliação das discussões no âmbito da organização do conhecimento arquivístico.