A identificação de documentos no contexto arquivístico ibero-americano

• Autores: Alexandre Faben, Ana Célia Rodrigues
• Localización: A Ciência Aberta o contributo da Ciência da Informação: atas do VIII Encontro Ibérico EDICIC / coord. por Maria Manuel Borges, Elías Sanz Casado, 2017, ISBN 978-972-8627-76-8, págs. 1061-1073
• Idioma: portugués
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• Resumen
  • español

    Study on the conceptual and methodological dimension of documents identification in the context of the document and archives management national policies of Iberoamerican countries. The terminology ‘Identification’ emerged in Spain in 1980 to refer to researches on accumulated archives fonds. The procedures of document identification developed by archives in Iberoamerican countries and, above all, the conceptual parameters underlying these procedures have not been studied sufficiently. In this context, this research aims to analyze the conceptual and methodological dimension of the document identification under the approach applied in archives by Iberoamerican countries. This inquiry discuss the occurrence of the terminology and its concept, its purpose and methodological procedures as contribution to debates on document and archives management, information access and administrative ransparency. This paper is a bibliographical, documentary, qualitative and exploratory research developed based on bibliographical investigation, collection and analysis of data about the concept of document identification that supports documents management regulations, national archives practices and demonstrates the actual level of this discussion under the Iberoamericans perspective. This research has been developed within the Graduate Program in Information Science of UFF, as part of the scientific production of the Research Group Archival Genesis Documentary, UFF/CNPq.

  • português

    Estudo sobre a dimensão conceitual e metodológica da identificação de documentos no contexto das politicas nacionais de gestão de documentos e de arquivos dos países ibero-americanos. O termo identificação surge nos anos 1980, na Espanha, utilizado por grupos de arquivistas da Direção de Arquivos Estatais do Ministério da Cultura para designar as tarefas de pesquisas realizadas sobre fundos acumulados em arquivos, cujo conceito foi formulado pelo Grupo Ibero-americano de Gestão de Documentos Administrativos, do qual participavam Espanha, Portugal, Brasil e México e incorporado pelo Diccionário de Terminología Archivística espanhol, publicado em 1993, perspectiva que marcou a arquivística de países ibero-americanos no período de 1980 a 1990. Entretanto, os processos de identificação desenvolvidos pelos arquivos nacionais dos países ibero-americanos não foram suficientemente estudados e, sobretudo, os parâmetros conceituais que fundamentam a identificação dos documentos no contexto destes procedimentos. Nesta perspectiva, esta pesquisa tem por objetivo analisar a dimensão conceitual e metodológica da identificação no contexto arquivístico dos países ibero-americanos, discutindo especificamente, a ocorrência do termo e do conceito, sua finalidade e procedimentos metodológicos, como contribuição para os debates sobre gestão de documentos e de arquivos para o acesso à informação e transparência administrativa. Trata-se de pesquisa bibliográfica, documental, de natureza qualitativa e exploratória, que se desenvolve a partir da revisão de literatura e da coleta e analise de dados sobre o termo e conceito de identificação de documentos que fundamentam as normas reguladoras dos programas de gestão de documentos, em seus instrumentos norteadores e as práticas arquivísticas no âmbito nacional, demonstrando o estado da arte desta discussão no contexto ibero-americano. Esta pesquisa vem sendo desenvolvida junto ao Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação da UFF, integrando a produção científica do Grupo de Pesquisa Gênese Documental Arquivística, UFF/CNPq.