Tipologia de documentos “discricionários”: A análise dos glossários de espécies e tipos documentais do arquivo de história da ciência do museu de astronomia e ciências afins (mast) e da fundação Fernando Henrique Cardoso

• Autores: Renato De Mattos, Clarissa Moreira dos Santos Schmidt
• Localización: A Ciência Aberta o contributo da Ciência da Informação: atas do VIII Encontro Ibérico EDICIC / coord. por Maria Manuel Borges, Elías Sanz Casado, 2017, ISBN 978-972-8627-76-8, págs. 1415-1424
• Idioma: portugués
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  • português

    Reconhecendo que a dificuldade de se identificar documentos que resultam de atividades que não correspondem a atos de caráter jurídico e administrativo não constitui impeditivo para a análise dos tipos de documentos produzidos no âmbito das atividades pessoais e profissionais de qualquer indivíduo, o objetivo da presente comunicação é examinar a abordagem contextual dos documentos de arquivo enquanto procedimento metodológico capaz de auxiliar arquivistas incumbidos da identificação de tipos documentais de diferentes suportes, técnicas de registro, formatos e gêneros. A partir da análise de verbetes selecionados do Glossário de espécies e tipos documentais em arquivos de laboratórios, publicado pelo Arquivo de História da Ciência do Museu de Astronomia e Ciências Afins (MAST), bem como do Glossário de termos utilizados na descrição do Acervo da Fundação Fernando Henrique Cardoso, a comunicação visa demonstrar a relevância que o estudo do contexto de produção dos documentos de arquivo assume para a identificação de seus respectivos tipos. Nesse sentido, procuraremos demonstrar que a tarefa de identificar os tipos de documentos que fogem aos padrões normatizados de produção pressupõe a apreensão do nexo existente entre o item documental e o seu respectivo contexto de produção.

  • English

    Recognizing that the difficulty of identifying documents that result from activities that do not correspond to legal and administrative acts does not an impediment to the analysis of the types of documents produced in the scope of personal activities of any individual, the purpose of this communication is to examine The contextual approach of archival documents as a methodological procedure capable of assisting archivists in charge of identifying documentary types of different media, recording techniques, formats and genres. From the analysis of selected entries in the Glossary of species and documentary types in laboratory files published by the Arquivo de História da Ciência do Museu de Astronomia e Ciências Afins (MAST), as well as the Glossary of terms used in the description of the Fundação Fernando Henrique Cardoso (FFHC), the paper aims to demonstrate the relevance of the study of the production context of the archive documents to the identification of their respective types. In this sense, we will try to demonstrate that the task of identifying the types of documents that production presupposes the apprehension of the nexus between the documentary item and its respective production context.