De la digitalización y los documentos conversos

• Autores: Alfonso Díaz Rodríguez
• Localización: Boletín de la ANABAD, ISSN-e 2444-7293, ISSN 0210-4164, Tomo 68, Nº 3-4, 2018 (Ejemplar dedicado a: Especial homenaje Antonia Heredia Herrera), págs. 494-506
• Idioma: español
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  • Texto Completo Ejemplar
• Resumen
  • español

    La regulación jurídica para la transformación digital en España ha impulsado la digitalización de documentos, resultando importante conocer si existe relación entre la gestión de documentos y los procesos de digitalización; y si la imagen digital resultante tiene la consideración jurídica de documento.

    Para ello circunscribiéndonos a España, a partir del estudio de sus normas jurídicas y de los procesos técnicos previstos en el contexto de la administración electrónica se identifica una ausencia de criterios específicos en cuanto a la determinación en la etapa de cambio del soporte papel al electrónico de qué documentos han de ser susceptibles y con qué fin se digitalizan, y cómo y dónde se gestionan las imágenes digitales o los documentos electrónicos resultantes; ya que únicamente el marco jurídico prevé que dicho proceso puede afectar a documentos puntuales o a digitalizaciones masivas.

    El resultado en la mayoría de los casos parece ser en términos generales una du-plicidad de información, lo que resulta opuesto a los objetivos de la transformación digital.

  • English

    The legal regulation for digital transformation in Spain has promoted the records digitalization, being important to know if there is a relationship between records management and digitalization processes; and if the resulting digital image has the legal status like a record.

    Thus, with respect to Spain, and based on the study of its legal rules and technical processes in the context of e-government, there is an absence of specific criteria regarding the determination of the change from paper to electronic support, which records must be susceptible to digitalization, with what purpose they are digitized, and how and where the resulting digital images (records) are managed; because only the legal framework establishes that this process can affect specific records or massive records digitization.