Resumen de Die Nutzung eines virtuellen Datenraums als Medium zum Austausch von Informationen zwischen Vorstand und Aufsichtsrat

Jan Henric M. Punte, Richard R. Stefanink

• Aufsichtsratsmitglieder von Aktiengesellschaften sind bei der Ausübung ihrer gesetzlichen Überwachungspflichten auf eine regelmäßige Berichterstattung durch den Vorstand angewiesen. Seitdem das Gesetz hierfür die Textform und somit auch die elektronische Form genügen lässt, hat sich in der Praxis verstärkt eine Berichterstattung per E-Mail durchgesetzt. Diese ermöglicht zwar eine schnelle und praktikable Kommunikation, wirft jedoch nicht unerhebliche Sicherheitsrisiken auf. Die Nutzung eines virtuellen Datenraums bietet dahingehend eine vorzugswürdige Alternative, da sie die vorgenannten Vorteile des elektronischen Verkehrs mit sich bringt, dabei jedoch deutlich besseren Schutz vor Missbrauch und Datenverlust verspricht. Die Erörterung der sich in diesem Zusammenhang stellenden Rechtsfragen, insbesondere hinsichtlich der gesetzlichen Formerfordernisse, bildet den Gegenstand des hiesigen Beitrags.