Resumen de Instrumentos de control de archivos: el libro 6 del Colegio de Santa Cruz de Valladolid
- español
El Colegio de Santa Cruz de Valladolid es una institución de la Edad Moderna vinculada a la Universidad. El Colegio cuenta con un archivo, que todavía hoy se conserva, en el que encontramos documentos desde finales del siglo XV a principios del XIX. Los archivos son una fuente de poder, sobre todo económico, por lo tanto, el colegio, al igual que otras instituciones, trató de controlar y custodiar la información que en él se guardaba. Para ello utilizó diferentes instrumentos como los inventarios o el libro de préstamos que en este trabajo estudiamos. Se trata del libro 6 o también conocido como “Libro y memoria de los papeles, escrituras y privilegios que se sacan de este archivo”. A través de esta investigación pretendemos conocer la funcionalidad de este instrumento, la causa que llevó a su creación, y conocer por medio de él la utilidad de los documentos, cuáles de ellos eran más usados, cuándo y porqué. De esta manera podremos llegar a conocer el alcance que tiene el estudio de uno de estos instrumentos de control de los archivos.
- English
The College of Santa Cruz from Valladolid is a Modern Age institution connected with the University of Valladolid. It has an archive with documents from last 15th century to the beginning of the 19th century. As the archives were a source of power, especially an economical one, the college, as well as other institutions, endeavoured to control and save the information kept there. To this aim, the college used different tools such as inventories. One of them is the book number 6 also known as “book and memory from the papers, scriptures and privileges taken from this archive” in which we have based the present study. Through this research we aim to know the function of this instrument, the reason for its creation, and the utility of those documents, as well as which of them were most used, when they were used and for what purpose. Thus, at the aim of this study we will be able to realize the importance of the study of one of the Archive’s control instruments.
