El repositorio digital en la Administración General del Estado: la culminación de un proceso

• Elena Cortés Ruiz ^[1]
  1. [1] Archivo General de la Administración
• Localización: Revista TRIA, ISSN 1134-1602, Nº. 22, 2018, págs. 103-108
• Idioma: español
• Títulos paralelos:
  • The digital repository in the general state administration: The culmination of a process
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• Resumen
  • español

    El proceso conocido como Administración electrónica ha supuesto para los Archivos Estatales el diseño de un sistema plenamente digital, resultado de traspolar los procedimientos archivísticos habituales al entorno electrónico: el desarrollo de una política de gestión documental que cumpla las directrices de seguridad e interoperabilidad que la administración electrónica exige pasa por la elaboración de un cuadro de clasificación funcional, un repertorio de series documentales y la correcta asignación de metadatos que permitan realizar las tareas de archivo de gestión e intermedio y la correcta transferencia al repositorio definitivo, garantizando la seguridad de la información y la correcta recuperación de la misma

  • English

    The process known as E-Governance commits the Spanish National Archives to design a whole digital system as a result of transferring common archival procedures into electronic entourage: developing a records management policy according to the security and interoperability directives demanded buy e-public administration implies designing a functional classification scheme, elaborating a documentary series catalogue and assigning metadata to enable office archives and intermediate archives functions and an appropriate final repository transference, guaranteeing appropriate information security and dissemination