Resumen de Identificação de tipologia documental como base para organização de arquivo pessoal de cientista

Alexandre Faben, Maria Celina Soares de Mello e Silva

• English

  dentification study of typology of documents in personal archives of a scientist. The objective of this research is to study the documentary types arising from the activities of scientists, aimed at the Organization and dissemination of the archives. Uses as a laboratory the ornithologist Helmut Sick personal archives and presents preliminary results obtained at this early stage of typological identification, basis for the archival and technical treatment of the glossary of species and documentary types identified in the personal archives of scientists of the MAST History of Science Archives. Helmut Sick was born in 1910, in Leipzig, Germany. He studied natural sciences at the universities of Königsberg, Munich, Leipzig and Berlin. In 1937 he obtained the title of doctor of philosophy from the Faculty of Mathematics and Sciences of the University Friedrich Wilhelm of Berlin, with the thesis "the microscopic structure of the sentence of the bird and its function". In 1939, he travelled to Brazil on an expedition organised and sponsored by the Zoological Museum of the University of Berlin, in partnership with the National Museum of Rio de Janeiro, to conduct ornithological research, with the aim of collecting material and ornithological study rare species. Sick was arrested for being a German during the war and did not have authorization for incursions in Brazilian forests, and all his research material was seized by the Supervisory Board of the Artistic and scientific Expeditions in Brazil. In prison he continued his studies and he fell in love with the Brazilian birds. The personal archive of Helmut Sick, donated to the MAST, consists largely of correspondence, photographs, negatives, diplomas, prospectuses, medals, and other archival documents, totaling 23 boxes of the standard model of the History of Science Archives, approximately 3 metres. The letters is the major part of the arquives and refer to professional activities and research development. During the years devoted to brazilian ornithology, Sick has kept intense correspondence with researchers, not only Brazil's, but also from other countries, such as Germany and the United States.

  In addition, held an important work of taxidermy and ornithological description. Produced a book on brazilian ornithology, until now considered the great brazilian reference on the subject. Identification of document type is one of the first steps to a personnel archives organization, being the basis to conduct the archival functions of classification and description. The purpose of this study makes the challenge of identifying, classifying and describing the documents of Helmut Sick Archives and thus extend the knowledge about the producer and documentary production. Helmut Sick archives organization is based on archival theory and aims to draw up a framework of arrangement from the identification of the document type, so that the archives records can be classified according to the activities that produced them. One of the particularities of personal archives is the freedom of establishment of the acquis, the producer has autonomy to produce and accumulate documentary types, as necessary allowing a wide field of research and information source for the research. In this perspective, the documentary typology identification contributes to building a glossary of species and types of personal archives of scientists under the guard of the MAST, a reference tool for professionals who organize and develop archival as well as instruments for users in information retrieval.

• português

  Estudo de identificação de tipologia documental em arquivo pessoal de cientista. O objetivo desta pesquisa é estudar os tipos documentais originados a partir das atividades de cientistas, visando a organização e difusão do arquivo. Utiliza como laboratório o arquivo do ornitólogo Helmut Sick e apresenta resultados preliminares obtidos nesta fase inicial de identificação tipológica, base para o tratamento técnico arquivístico e constituição do glossário de espécies e tipos documentais identificados nos arquivos pessoais de cientistas do Arquivo de História da Ciência do MAST. Helmut Sick nasceu em 1910, em Leipzig, Alemanha. Estudou ciências naturais nas universidades de Koenigsberg, Munique, Leipzig e Berlim. Em 1937 obteve o título de Doutor em Filosofia pela Faculdade de Matemática e Ciências da Universidade Friedrich Wilhelm de Berlim, com a tese “A estrutura microscópica da pena da ave e sua função”. Em 1939, viajou ao Brasil em expedição organizada e patrocinada pelo Museu Zoológico da Universidade de Berlim, em convênio com o Museu Nacional do Rio de Janeiro, para realizar pesquisas ornitológicas, com o objetivo de coletar material ornitológico e estudar espécies raras. Sick foi preso por ser alemão na época da guerra e não ter autorização para suas incursões nas matas brasileiras, e todo o material de sua pesquisa foi apreendido pelo Conselho de Fiscalização das Expedições Artísticas e Científicas no Brasil. Na prisão continuou seus estudos e apaixonou-se pelas aves brasileiras. O Arquivo pessoal de Helmut Sick, doado ao MAST, é constituído em grande parte de correspondência, fotografias, negativos, diplomas, prospectos, medalhas, dentre outros documentos de arquivo, totalizando 23 caixas do modelo padrão do Arquivo de História da Ciência, aproximadamente 3 metros lineares. As cartas compõem a maior parte do acervo e referem-se às atividades profissionais e ao desenvolvimento de pesquisas. Durante os anos dedicados à ornitologia brasileira, Sick manteve intensa correspondência com pesquisadores, não só do Brasil, mas também de outros países, tais como Alemanha e Estados Unidos.

  Além disso, realizou um importante trabalho de taxidermia e descrição ornitológica. Produziu um livro sobre ornitologia brasileira, até hoje considerado a grande referência brasileira sobre o assunto. A identificação de tipologia documental é uma das primeiras etapas para organização de um arquivo pessoal, sendo o alicerce para realizar as funções arquivísticas de classificação e descrição. A proposta deste estudo perfaz o desafio de identificar, classificar e descrever os documentos do Arquivo Helmut Sick e, deste modo, ampliar o conhecimento sobre o produtor e sua produção documental. A organização do arquivo Helmut Sick é fundamentada na teoria arquivística e tem por objetivo elaborar um quadro de arranjo a partir da identificação da tipologia documental, para que os documentos de arquivo possam ser classificados de acordo com as atividades que os produziram. Uma das particularidades dos arquivos pessoais é a liberdade de constituição do acervo, o produtor possui autonomia para produzir e acumular tipos documentais, conforme haja necessidade o que permite um amplo campo de investigação e possibilidades de fonte de informação para a pesquisa. Nesta perspectiva, a identificação de tipologia documental contribui para a construção de um glossário de espécies e tipos documentais de arquivos pessoais de cientistas sob a guarda do MAST, instrumento de referencia para os profissionais que organizam e elaboram os instrumentos arquivísticos, bem como para os usuários na recuperação da informação.