Normas contables para empresas pequeñas y medianas

• Hugo Carlos Priotto ^[1] ; Martín Ernesto Quadro ^[1]
  1. [1] Universidad Especializada del Contador Público Autorizado

     Universidad Especializada del Contador Público Autorizado

     Panamá

     
• Localización: Contabilidad y Decisiones, ISSN-e 1852-4982, Nº. 1, 2009, págs. 77-94
• Idioma: español
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    La información contable se comunica a través de informes contables que, cuando están definidos por las normas contables en cantidad, clase, estructura y contenido, reciben el nombre de estados contables o estados financieros. Estos estados financieros se preparan para mostrar la posición del patrimonio y su capacidad financiera para uso interno y externo después de un periodo de tiempo. La información contable que generan las organizaciones se emite para ayudar a alguien que recibe el nombre de usuario a tomar decisiones. Los diversos usuarios pueden clasificarse en dos grupos, los administradores del ente (usuarios internos) y los terceros ajenos al ente (usuarios externos). Los destinatarios de los estados contables son terceros ajenos al ente, como son los inversores, quienes han aportado los fondos como socios y los prestamistas ya, sea como proveedores de bienes y servicios o de servicios financieros. Estos usuarios externos al ente necesitan que los estados contables le muestren la verdadera situación patrimonial y financiera. Para ello, el emisor debe considerar las disposiciones legales y profesionales para que la medición de los distintos elementos del patrimonio, los resultados y su exposición se realicen según las pautas establecidas. Estos componentes integran lo que se denomina el marco conceptual de los estados contables, principio básico para que la informción contable pueda ser utilizada por distintos usuarios. Para intentar efectuar una caracterización de las pequeñas y medianas empersas se pueden considerar aspectos cuantitativos y cualitativos. Las pequeñas y medianas empresas realizan las mismas operaciones que otros entes, es decir compran, venden, cobran y pagan. En consecuencia la información contable debería tener el mismo tratamiento en cuanto a la medición y su exposición. Si esto no ocurre, uno de los requisitos que destacamos, el de la comparabilidad, no sería posible.Las pequeñas y medianas empresas son entes que tienen en general pocos ingresos, poco personal, etc. y el dueño suele ser el gerente o administrador. Los estados contables tienen como destino probable ser utilizados internamente o externamente por organismos del estado o para solicitar alguna ayuda financiera a entidades financieras. Si las pequeñas y medianas empresas deben tener un tratamiento particular, ¿qué ocurre en el marco conceptual? Se lo debe respetar o se lo debe adaptar, pero no hay que distorsionar la finalidad de los estados financieros públicos que no es otra que facilitar la información de propósito general. Por eso, los estados financieros no pueden confundirse con la información para la dirección ni con la información para las autoridades fiscales. Si analizamos el contexto de las empresas en el país podemos distinguir dos grupos, las que tienen interés público y las que no lo tienen. Las probables alternativas que estimamos se podrían dar en función del camino que se decida seguir son: a. Criterio de normas propias: continuar con las normas actuales, Resolución Técnica 17 de la FACPCE con el anexo A. Habría que analizar si el citado anexo contempla todas las necesidades de las empresas pequeñas y medianas. b. Criterio de normas internacionales: adopción de las Normas Internacionales de Informes Financieros para pequeñas y medianas empresas, con el correspondiente análisis de variables que debe contener. La norma establece el límite de 50 empleados únicamente. Entendemos que se deberían incorporar otras variables adoptando las Normas Internacionales de Informes Financieros completas para las que cotizan en bolsa y las que no califican como pequeñas y medianas empresas.

  • English

    The accounting information is communicated by means of accounting reports referred to as Financial Statements when they follow the financial standards regarding quantity, class, structure and content. They are written to show the state of the equity and its financing capacity for internal and external use after some time.

    The financial information is written by organizations so as to help users with the decision-making process.

    Users can be classified into two groups: the company’s administrators (internal users) and third parties external to the company (external users).

    The Financial Statements are addressed to third parties external to the company, such as investors, those who have provided funds as shareholders and the moneylenders, be them suppliers of goods and services or financing services.

    These external users need the Financial Statements to show them the real patrimonial and financial situation. The company that issues such Financial Statements must consider the legal and professional regulations so that the assessment of the different elements of the equity, the outcome and the presentations are made according to established standards.

    These items make up the conceptual framework of Financial Statements and are the basic principles for financial information to be used by different users.

    Qualitative and quantitative aspects may be used to describe small and medium- sized enterprises.

    The small and medium-sized enterprises carry out the same operations as any other enterprise, that is to say, they buy, sell, charge and pay. Therefore, the financial information should be handled in a similar way as far as its assessment and presentation are concerned. If this is not so, comparability is not possible.

    In general, small and medium-sized enterprises have a little income, a small personnel, and the owner is usually the manager or administrator.

    The Financial Statements are generally used internally or externally by state organizations or to ask for financial help from financial entities.

    If small and medium-sized companies are to be treated in a special way, must the conceptual framework be respected or adapted? The objective of public Financial Statements -to facilitate the general purpose information- must not be distorted. That is why, the Financial Statements must not be confused with the information for either the management or the fiscal authorities.

    If we analyze the context of companies in the country, we can distinguish two groups: companies which have a public interest and those which do not.

    Here follow the probable alternatives as to what may occur depending on the standards the company decides to follow: a. Their own standards: to continue applying the present standards. Technical Resolution 17 by the FACPCE including Appendix “A”. It is necessary to analyze if such Appendix satisfies all the needs of small and medium-sized enterprises.

    b. International Standards: applying the International Standards of Financial Statements for small and medium-sized enterprises including the analysis of variables.

    The standard establishes a maximum of 50 employees. We believe other variables should be included applying International Standards of Financial Statements to companies which participate in the stock market and to those that do not qualify as small and medium-sized enterprises.