The use of GS1 standards to improve the drugs traceability system in a 3PL Logistic Service Provider

• Igor Lopes Martínez ^[2] ; Lianet Paradela Fournier ^[2] ; Janett - Rodríguez Acosta ^[2] ; Jenny Laura Castillo Feu ^[2] ; Martha I. Gómez Acosta ^[2] ; Alegna Cruz Ruiz ^[1]
  1. [1] Universidad de La Habana

     Universidad de La Habana

     Cuba

     
  2. [2] Universidad Tecnológica de La Habana José Antonio Echeverría - CUJAE
• Localización: DYNA: revista de la Facultad de Minas. Universidad Nacional de Colombia. Sede Medellín, ISSN 0012-7353, Vol. 85, Nº. 206, 2018, págs. 39-48
• Idioma: inglés
• Títulos paralelos:
  • Uso de los estándares GS1 para la mejora del sistema de trazabilidad de medicamentos en un Operador Logístico 3PL
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• Resumen
  • español

    La presente investigación ha sido realizada a partir del análisis del funcionamiento de un Operador Logístico (OL) 3PL de Medicamentos en Cuba. Esta entidad se encarga de gestionar la distribución de los medicamentos para garantizar su disponibilidad en los centros asistenciales y farmacias comunitarias en todo el país. El diagnóstico realizado al sistema de trazabilidad de la empresa arrojó como principales deficiencias la inexistencia de una identificación única para los productos en su tránsito por la cadena de suministro y la no utilización de estándares internacionales de codificación para ello, la falta de informatización de algunos datos fundamentales para trazar los productos e incongruencias en los datos registrados en el Software que utiliza la entidad. Las propuestas de solución se centran en un plan de trazabilidad que permite a la empresa concebir el sistema de trazabilidad desde una visión estratégica y en un procedimiento de codificación única de los productos para su distribución y comercialización bajo estándares internacionales GS1.

  • English

    The present research has been made based on the analysis of the operation of a 3PL Medication Logistic Service Provider in Cuba. This entity is responsible for managing the distribution of medications to guarantee their offer in health care facilities and communal pharmacies all over the country. The nonexistence of a unique identification and the non-use of international encoding standards for the products in their transit through the chain of supply, the lack of computerization of some fundamental data to support their tracing and incongruences in the readable data found using the entity´s software were the main deficiencies obtained from a diagnosis made to its traceability system. The proposed solutions are centered on a traceability plan conceived by the company from a strategic vision and in a unique-code products procedure for their distribution and merchandising under GS1 international standards