Este artigo científico tem por objetivo descrever a primeira etapa do processo de implantação do Google for Education em uma instituição de ensino superior. O projeto é composto por uma equipe multidisciplinar contando com a assessoria de uma empresa terceirizada especializada em soluções corporativas em “nuvem”, detentora do selo Premier Partner da Google. A metodologia adotada foi de um estudo de caso na Faculdade Frassinetti do Recife - FAFIRE, cuja finalidade é aplicada e, de natureza qualitativa, sob um viés exploratório, com intuito de obter uma maior familiaridade com o problema da pesquisa. Quanto aos procedimentos técnicos e metodológicos, foram utilizadas a pesquisa bibliográfica, análise de conteúdo e pesquisa de campo. O resultado do estudo permitiu evidenciar os elementos que elevaram o ganho de produtividade, a melhoria na comunicação intersetorial e a otimização da rotina de trabalho dos setores administrativos da IES. Por fim, foram constatados outros ganhos na realização desta pesquisa como a instauração de uma cultura de gestão da informação e da ampliação do escopo da continuidade do negócio, permitindo assim atender a um dispositivo legal da Legislação Brasileira em vigência.
This paper aims to describe the first step in the process of deploying Google for Education in a higher education institution. The project is composed of a multidisciplinary team counting on the advice of an outsourcing company specializing in corporate solutions in "cloud", holder of the seal Google Premier Partner. The methodology adopted was a case study at Faculdade Frassinetti do Recife - FAFIRE, whose purpose is applied and, of a qualitative nature, under an exploratory bias, in order to obtain a greater familiarity with the research problem. As for technical and methodological procedures, bibliographic research, content analysis and field research were used. The result of the study made it possible to highlight the elements that increased the productivity gain, the improvement in intersectoral communication and the optimization of the work routine of the IES administrative sectors. Finally, other gains were realized in the realization of this research as the establishment of a culture of information management and the expansion of the scope of business continuity, thus allowing to comply with a legal provision of the Brazilian Legislation in effect.
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