Resumen de Catálogo de Tipologías Documentales Generadas por la Universidad Central “Marta Abreu” De Las Villas (1952-1983)

Ailin González Jiménez, Asleni Díaz Jiménez, Maritza Beatriz González Hevia

• español

  El catálogo de tipología documental es una herramienta resultante del proceso de identificación, en el cual se registran debidamente los tipos documentales generados durante cada período. Esta herramienta se considera un soporte para asegurar la fidelidad, legalidad e imparcialidad de la documentación que se genera en cada unidad administrativa. A su vez, propicia el desarrollo de procesos tales como la descripción, la clasificación, la organización y la difusión. La Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas carece de una correcta identificación de las tipologías documentales que fueron generadas por dicha entidad en el ejercicio de sus funciones en el período desde 1952-1983. El estudio tiene como objetivo describir la elaboración de un catálogo de tipologías documentales generadas por dicho centro desde 1952-1983. No existe una gran variedad de autores que tratan la temática identificación. La misma es considerada como un proceso técnico-documental muy antiguo, aunque destacan Cruz (2006) y Duranti (2015). Para la identificación se aplicó como metodología el Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos de la Red de Transparencia y Acceso a la Información creado en el 2015, con Beatriz Franco Espiño y Ricard Pérez Alcázar como coordinadores principales. Finalmente muestra como resultado las tipologías documentales identificadas en dos de sus dependencias: Archivo Central Universitario y el Jardín Botánico Provincial de Villa Clara.

• English

  The document typology catalog is a tool resulting from the identification process, in which the document types generated during each period are duly registered. This tool is considered a support to ensure the fidelity, legality and impartiality of the documentation that is generated in each administrative unit. In turn, it encourages the development of processes such as description, classification, organization and dissemination. The Universidad Central "Marta Abreu" de Las Villas lacks a correct identification of the documentary typologies that were generated by said entity in the exercise of its functions in the period from 1952-1983. The study aims to describe the elaboration of a catalog of documentary typologies generated by this center from 1952-1983. There is not a great variety of authors who deal with the identification theme. It is considered a very old technical-documentary process, although Cruz (2006) and Duranti (2015) stand out. For the identification, the Document Management and Archives Administration Model of the Transparency and Access to Information Network created in 2015 was applied as a methodology, with Beatriz Franco Espiño and Ricard Pérez Alcázar as main coordinators. Finally, it shows as a result the documentary typologies identified in two of its dependencies: the Central University Archive and the Villa Clara Provincial Botanical Garden.

• português

  O catálogo de tipologia documental é uma ferramenta resultante do processo de identificação, no qual se registam devidamente os tipos documentais gerados durante cada período. Considera-se esta ferramenta um suporte para assegurar a fidelidade, legalidade e imparcialidade da documentação que se gera em cada unidade administrativa. Por sua vez, propicia o desenvolvimento de processos tais como: a descrição, a classificação, a organização e a difusão. A Universidade Central “Marta Abreu” de Las Villas carece de uma correcta identificação das tipologias documentais que foram geradas pela supracitada entidade no exercício das suas funções no período compreendido entre 1952-1983. O estudo tem como objectivo, descrever a elaboração de um catálogo de tipologias documentais geradas pela Universidade Central “Marta Abreu” de Las Villas no período compreendido entre 1952-1983. Não existe uma grande variedade de autores que tratam a temática identificação. A mesma é considerada como um processo técnico-documental muito antigo, apesar de se destacarem autores como Cruz (2006) e Duranti (2015). Para a identificação aplicou-se como metodologia o Modelo de Gestão de Documentos e Administração de Arquivos da Rede de Transparência e Acesso à Informação criado em 2015, tendo como coordenadores principais Beatriz Franco Espiño e Ricard Pérez Alcázar. Finalmente, apresenta como resultado as tipologias documentais identificadas em duas das suas unidades: Arquivo Central Universitário e o Jardim Botánico Provincial de Villa Clara.