Resumen de Estandarización del proceso de consumibles en el senado de la república de Colombia

Lorena Vanessa Carvajal Escobar, Juan Felipe Valderrama Pérez

• español

  Las entidades estatales de un país tienen la responsabilidad de aplicar y fomentar en su territorio, el cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible propuestos por la Organización de Naciones Unidas. Dentro de estos, se encuentra el “garantizar modalidades de consumo y producción sostenibles”[1]; una de sus metas es que, a 2030, se debe “reducir considerablemente la generación de desechos mediante actividades de prevención, reducción, reciclado y reutilización”. Para el caso del Senado de la República de Colombia, interesada en cumplir con dichos objetivos, se presenta una metodología acorde para la estandarización del proceso de consumibles (residuos asociados a productos de oficina como el papel, plástico, cartón, mezcladores, vasos, etc.), el cual tiene un papel importante al interior de la institución en relación con la optimización de recursos. El método aplicado se basó en herramientas de ingeniería que permitieron analizar y evaluar los procedimientos que tienen mayor influencia, lo cual tuvo como resultado la realización de toda la documentación del proceso, con sus respectivos tiempos de ejecución, indicadores y evaluación de impacto. La aplicación de dichos lineamientos permitirá tener un mayor control sobre el manejo y disposición final de los productos remanentes, lo cual constituye un avance y desarrollo en el aspecto procedimental y ambiental orientado a ser una organización sostenible.

• English

  The state entities of a country have the responsibility of applying and promoting in their territory, the fulfillment of theSustainable Development Goals proposed by the United Nations. Among these, is the “guaranteeing sustainableconsumption and production modalities” [1]; one of its goals is that, by 2030, the generation of waste should be“considerably reduced through prevention, reduction, recycling and reuse activities”. In the case of the Senate of theRepublic of Colombia, interested in meeting these objectives, a consistent methodology is presented for thestandardization of the consumables process (waste associated with office products such as paper, plastic, cardboard,mixers, glasses, etc.), which has an important role within the institution in relation to the optimization of resources. Theapplied method was based on engineering tools that allowed the analysis and evaluation of the procedures that have the greatest influence, which resulted in the completion of all the documentation of the process, with their respectiveexecution times, indicators and impact evaluation. The application of these guidelines will allow greater control over themanagement and final disposal of the remaining products, which constitutes progress and development in the proceduraland environmental aspects aimed at being a sustainable organization