Análisis de exigencias legales que afectan a los metadatos en gestión de documentos

• Fátima Rodríguez Coya ^[3] ; Vicente Rodríguez Montequín ^[1] ; Ramiro Concepción Suárez ^[1] ; Joaquín Villanueva Balsera ^[2]
  1. [1] Universidad de Oviedo

     Universidad de Oviedo

     Oviedo, España

     
  2. [2] Gobierno del Principado de Asturias

     Gobierno del Principado de Asturias

     Oviedo, España

     
  3. [3] Tribunal Superior de Justicia de Asturias

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• Localización: Proceedings from the 18th International Congress on Project Management and Engineering: (Alcañiz, July 2014), 2014, ISBN 978-84-617-2742-1, págs. 1830-1840
• Idioma: español
• Títulos paralelos:
  • Analysis of legal requirement affecting metadata in document management
• Texto completo no disponible (Saber más ...)
• Resumen
  • español

    Este trabajo tiene su origen en el contexto del desarrollo de la administración electrónica y se centra en el análisis del ordenamiento jurídico básico en la materia, para estudiar las exigencias en lo que se refiere a metadatos de gestión de documentos con una doble finalidad: generar un instrumento aplicable a cualquier organización pública que desee evaluar su grado de adaptación a la legislación vigente o para aquella que se encuentre en fases iniciales de desarrollo; pero también, como punto de partida para posibles estudios futuros sobre gestión electrónica de documentos. Con la recopilación de las exigencias legales realizada en este trabajo, se presenta uno de los instrumentos necesarios para conocer qué aspectos se deben tener en cuenta a la hora de aplicar metadatos a la gestión de documentos, en el contexto de la administración electrónica. El conjunto de exigencias sistematizadas puede ser utilizado a modo de checklist para cualquier equipo que tenga que supervisar o trabajar en la definición de metadatos de gestión de documentos.

  • English

    This paper is based on the context of developing e-government and it is centered in the analysis of the basic set of rules and regulations on this matter, to study the demands on metadata in document management with two objectives: generate an instrument which can be applied to any public organization that is interested in assessing its level of adaptation to current legislation, or those which are in the initial stages of development but, at the same time, as a starting point for future studies on electronic document management. Along with the recollection of legal requirements shown in this paper, it is presented one of the necessary instruments to know which aspects must be taken into account in terms of applying metadata to document management in e-government. The set of systemized requirements can be used as a checklist to any team who has to supervise or work on defining metadata in document management.