Resumen de Determinantes da Gestão do Portfólio de Projetos (PPM) para a agilidade organizacional: proposta de um modelo conceitual

Myrian Teixeira Moura, Rodrigo Baroni Carvalho, Claudio Luis Carvalho Larieira, Cristina Dai Prá Martens, Humberto Elias Garcia Lopes, Maria Elisa Brandão Bernardes

• English

  The organization's response to changes in its environment is often accomplished by decomposing strategies into a portfolio of projects. Project Portfolio Management affects the speed and flexibility of project execution and and strategic execution as well.The need to generate results in increasingly shorter cycles highlights the purpose and puts pressure on PPM's contribution to agility in organizational dynamics. However, the literature does not clearly detail how this management integrates the different perceptions and relationships triggered by strategic work and incorporates them into its processes, amplifying or restricting agility. The objective of this study is to develop an integrative review to support the proposal of a conceptual model that associates determinants of structuring and conducting the project portfolio management for organizational agility. The modeling considered the follwoing four theoretical perspectives on the project portfolio: optimization, strategic, decision-making and organizational. Keywords and theoretical categories were organized in a two-level modeling, integrating multiple determinants, whose applicability was corroborated by peers. The model highlights determinants that impact agility in organizational response as follows: strategic clarity, decision quality, intensity of control and integrative complexity. Although the framework still requires empirical validation, combining determinants for agility in different PPM perspectives, at the definition and execution level, the proposed model makes portfolio management more practical and robust, offering references for a configuration oriented to the organization's value priorities.

• português

  A resposta da organização às mudanças em seu ambienteé concretizada, frequentemente,pela decomposição das estratégias em um portfólio de projetos. O gerenciamento do portfólio de projetos (Project Portfolio Management) afeta a velocidade e flexibilidade da execução dos projetos e, por extensão, da execução estratégica. A necessidade de gerar resultados em ciclos cada vez mais curtos realça a finalidade e pressiona a contribuição da gestão do portfólio para a agilidade nas dinâmicas organizacionais. No entanto, a literatura não detalha claramente como esta gestão integra as diferentes percepções e relações desencadeadas pelo trabalho estratégico e as incorpora em seus processos, amplificando ou restringindo a agilidade. Este estudo tem por objetivo efetuar uma revisão integrativa para em seguida propor um modelo conceitual que associa determinantes da estruturação e condução do portfólio de projetos para a agilidade organizacional. A modelagem considerou quatro perspectivas teóricas sobre o portfólio de projetos: otimização, estratégica, tomada de decisão e organizacional. Palavras-chave e categorias teóricasforam organizadas numa modelagem em dois níveis, integrando múltiplos determinantes cuja aplicabilidade foi corroborada por pares. O modelo evidenciaos seguintes determinantes que impactam a agilidade na resposta organizacional: clareza estratégica, qualidade da decisão, intensidade do controle e complexidade integrativa. Embora o modelo ainda demande validação empírica, combinando determinantes para agilidade em diferentes perpectivas PPM, em nível da definição e da execução, o modelo proposto pode tornar mais prática e robusta a gestão dos portfólios, oferecendo referências para uma configuração orientada às prioridades de valor da organização.