Resumen de Aplicación de la regla técnica nacional en los archivos públicos en el MTOP: Artículo de investigación

Mirka Daniela Escobar Hernández, Lila María Saltos Catagua

• español

  La investigación determina la aplicación de la Regla Técnica Nacional en los archivos públicos en el Ministerio de Transporte y Obras Públicas zonal 4, Portoviejo, Manabí–Ecuador, la metodología utilizada en la investigación es realizada desde un enfoque cuanticualitativa, descriptiva, por ende, los métodos utilizados fueron deductivos y bibliográficos, para analizar la temática desde diferentes variables. Se aplicó una encuesta a 18 personas que laboran en diferentes áreas, y una ficha de observación cuya finalidad fue registrar datos del archivo central. Los resultados obtenidos muestran que el archivo central emplea las normas que rigen la regla técnica reflejando así un buen desempeño de las funciones archivísticas. La regla técnica ayuda a complementar toda la información existente dentro del archivo central, favorece en la organización y el mantenimiento de la información archivística de forma exitosa y eficiente.

  Palabras claves: Archivo central; archivos públicos; regla técnica; gestión documental.

• English

  The research determines the application of the national technical rule in the public archives in the Ministry of Transport and Public Works, zone 4, Portoviejo, Manabí-Ecuador. The methodology used in the research is carried out from a quantitative and descriptive approach, therefore, the methods used were deductive and bibliographic, to analyze the subject matter from different variables. A survey was applied to 18 people who work in different areas, and an observation card was made whose purpose was to record data from the central file. The results obtained show that the central archive uses the norms that govern the technical rule, thus reflecting the good development of the archival functions. The technical rule helps to supplement all existing information within the central archive, it favors in the organization and maintenance of the archival information in a successful and efficient way.

  Keywords: Central archive, public archives, technical rule, document management.