Resumen de Almacén de Datos para el Sistema de Gestión Documental

José Ambrosio Hernández Molina, Leonel Peréz Nieblaz

• español

  El propósito de la presente investigación consiste en la modelación e implementación de un Almacén de Datos para cuantificar la información histórica de los procesos documentales en los sistemas gestión documental. Inicialmente fue necesario un estudio previo de las herramientas y metodología propuestas para el desarrollo de los almacenes de datos. Posteriormente se aplicó cada una de las fases de la metodología definida logrando realizar el modelado del Almacén de datos debido a las necesidades de información recopiladas, además se implementó el mismo de acuerdo a dichas necesidades. Finalmente se concluyó con la validación del Almacén de Datos con vista a que se cumplan correctamente los requerimientos del cliente y que la solución propuesta sea la deseada. En la implantación del Almacén de Datos para el Sistema de Gestión Documental y Archivística Segura se utilizó la herramienta de Análisis Multidimensional de la Información DAMIX, cumpliendo con satisfacción las pruebas pertinentes en cada una de las fases del modelo de procesos para el desarrollo de almacenes de datos obteniendo como resultado un sistema capaz de controlar, ahorrar recursos ofimáticos, automatizar el proceso de trabajo en las organizaciones o empresas y generar conocimiento basándose en los datos existentes.

• English

  The purpose of this research is the modeling and implementation of a data warehouse to quantify the historicaldocument processes information in the document management system. a previous study of the tools and methodologyinitially was necessary proposals for the development of data warehouses. Subsequently it applied each phase of themethodology defined achieving perform modeling Datastore thanks to collected information needs also the same according to these needs is implemented. Finally it concluded with validation datastore view to properly meetcustomer requirements and the proposed solution is desired. Tool Multidimensional Data Analysis DAMIX was usedin the implementation of Data Warehouse for Document Management System and Archivist Segura, fulfillingsatisfaction relevant evidence in each of the phases of the process model for developing stores data resulting in asystem capable of controlling, save office resources, automate the process of working in organizations or companiesand generate knowledge based on existing data.