Sistema para la reservación y seguimiento de áreas compartidas para el intercambio científico cultural en las instituciones cubanas

• Autores: Barbara Bron Fonseca, Pedro M. Puig Díaz
• Localización: Serie Científica de la Universidad de las Ciencias Informáticas, ISSN-e 2306-2495, Vol. 12, Nº. 4, 2019, págs. 20-30
• Idioma: español
• Títulos paralelos:
  • System for the reservation and monitoring of shared areas for cultural scientific exchange in Cuban institutions
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• Resumen
  • español

    En cada una de las instituciones cubanas es de vital importancia la realización de talleres de superación, consejos de dirección, reuniones colectivas, actos conmemorativos y otra serie de actividades que requieren de locales especializados. La reservación de estos locales, también llamados áreas compartidas se realiza en la mayoría de los casos de forma manual, lo que ha ocasionado solapamiento de reservaciones y disminución de la calidad de las actividades. La presente investigación describe una solución a este problema con la implementación de un Sistema para la reservación y seguimiento de áreas compartidas en instituciones cubanas el cual permite agilizar e informatizar dicho proceso de manera centralizada. Para guiar el desarrollo del sistema se utilizaron metodologías, herramientas y tecnologías de código abierto acorde a la política de soberanía tecnológica que defiende el país. El sistema obtenido permite la reservación y seguimiento de áreas compartidas, reservación de servicios tecnológicos y gastronómicos especializados, así como el aseguramiento logístico y el equipamiento de local. El sistema resultante le otorga a este proceso una mayor rapidez, organización y control, garantizando además una mayor disponibilidad de la información elevando la precisión en la toma de decisiones por parte del comité organizador de cada institución. La herramienta cuenta con una intuitiva interfaz visual que implementa técnicas de inteligencia artificial y cola de prioridad para evitar los solapamientos.

  • English

    In each of the Cuban institutions it is vitally important to carry out improvement workshops, management councils, collective meetings, commemorative events and other activities that require specialized venues. The reservation of these premises, also called shared areas, is carried out in most cases manually, which has caused overlapping reservations and a decrease in the quality of the activities. The present investigation describes a solution to this problem with the implementation of a System for the reservation and monitoring of shared areas in Cuban institutions which allows to streamline and computerize this process in a centralized manner. To guide the development of the system, open source methodologies, tools and technologies were used in accordance with the policy of technological sovereignty that the country defends. The system obtained allows the reservation and monitoring of shared areas, reservation of specialized technological and gastronomic services, as well as logistical assurance and local equipment. The resulting system gives this process greater speed, organization and control, also guaranteeing greater availability of information, increasing the precision in decision-making by the organizing committee of each institution. The tool has an intuitive visual interface that implements artificial intelligence techniques and priority queue to avoid overlaps.