Resumen de La organización de un fondo universitario para la automatización: Grupo de Información en Reproducción Elegida (GIRE)
- español
El siguiente trabajo aborda el procedimiento que se realizó para organizar el fondo documental del Grupo de Información en Reproducción Elegida (GIRE); una asociación civil que se creó en 1992 y cuyo principal interés es informar acerca de la salud reproductiva y defender los derechos reproductivos de las mujeres mexicanas en el marco de los derechos humanos. El fondo documental se encuentra resguardado en el Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México (AHUNAM), para organizar el fondo se abordaron seis etapas: identificación, clasificación, ordenación, guarda, foliación y descripción, con el propósito de ser consultado por los usuarios. Fue fundamental tener organizado el fondo GIRE para realizar su difusión por medio de la automatización; esta se efectuó en la plataforma digital con que cuenta el AHUNAM, que se apoya en el Software libre llamado AtoM, que fue creado con la ayuda y el soporte de Internacional Council on Archives, con el objetivo de estimular una amplia adopción de los estándares internacionales. Se registraron en la base de datos las fichas catalográficas por expediente y por documento, se subieron las imágenes digitales de objetos, material didáctico y carteles, colecciones que conservó el grupo de información. En este momento se encuentra disponible en cualquier lugar del orbe para su consulta.
- English
The following work deals with the procedure that was carried out to organize the documentary collection of the Information Group in Chosen Reproduction (GIRE); a civil association that was created in 1992 and whose main interest is to inform about reproductive health and defend the reproductive rights of Mexican women within the framework of human rights. The documentary fund is protected in the Historical Archive of the National Autonomous University of Mexico (AHUNAM), to organize the fund six stages were approached: identification, classification, ordering, storage, foliation and description, in order to be consulted by users. It was essential to have the GIRE fund organized to spread it through automation; This was carried out on the digital platform that AHUNAM has, which is supported by free Software called AtoM, which was created with the help and support of the International Council on Archives, with the aim of stimulating a wide adoption of international standards . The catalog cards by file and by document were registered in the database, digital images of objects, educational material and posters were uploaded, collections that the information group kept. At this time it is available anywhere in the world for consultation.
