El derecho a tener acceso a los datos personales incluye el derecho a obtener copia de los mismos. Este derecho implica que el responsable del tratamiento debe entregar a la persona interesada una copia auténtica e inteligible de los datos personales objeto de tratamiento e incluye la potestad de obtener copia de extractos de documentos o de extractos de bases de datos, o incluso de documentos enteros que contengan los datos. El TJUE indica que esto debe ser así siempre que la entrega de la copia sea indispensable para permitir al interesado ejercer efectivamente los derechos que le confiere el Reglamento General de Protección de Datos y que, además, se deben tener en cuenta los derechos y libertades de las terceras personas que puedan verse afectadas con la entrega de la copia.
The right of access to personal data includes the right to obtain a copy of these data. To comply with this right, the data controller shall provide a faithful and intelligible copy of all those data. This right entails the right to obtain copies of extracts from documents or databases or even entire documents which contain personal data. The CJUE says this right entails the above-mentioned if the provision of a copy is essential to enable the data subject to exercise effectively the rights conferred on him or her by that General Data Protection Regulation and, in addition, the rights and freedoms of third parties who may be affected by the delivery of the copy must be considered.
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