Resumen de Creación, desarrollo y patente del sistema editorial de gestión universitaria de publicaciones SEGUP de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí. Ecuador
Fidel R. Chiriboga Mendoza, Enrique Zambrano Pilay, Luis Vélez Vélez
El SEGUP surge de la idea innovadora de realizar las publicaciones de libros y revistas científicas de la Universidad Laica “Eloy Alfaro” de Manabí mediante el uso de una plataforma tecnológica que permitiera a los autores subir sus obras sin necesidad de recurrir la Editorial Universitaria y seguir el proceso que por más de 20 años había persistido con respecto al tratamiento de las publicaciones. Con la ayuda de estudiantes y docentes de la ULEAM se llevó a cabo la propuesta de desarrollar e implementar un sistema que fuera capaz de realizar la labor de llevar las publicaciones, desde que un autor o autores presenten su obra hasta obtener su certificación de haber publicado bajo el sello de Ediciones ULEAM. Para ello se optó por realizar el sistema bajo la plataforma web, desarrollado con herramientas tecnológicas de impacto. El funcionamiento del sistema inicia desde el registro, en donde el usuario tiene que colocar sus datos personales como Cédula, nombres, apellidos, etc., para poder generar un perfil e ingresar al sistema. Luego de ello, el usuario procederá a llenar una ficha con los datos de su obra, seleccionar el área de conocimiento a la cual pertenece el escrito y a subir su publicación en formato Word. Una vez hecho esto el autor recibirá confirmación si su obra ha sido aceptada o rechazada, en el panel de cada usuario se podrá verificar esta información, en caso de haber sido rechazada se enviaran las observaciones respectivas para mejorar la obra y que el usuario tenga la posibilidad de volver a subir su información. En caso de que la obra haya sido aprobada, empezará el proceso de temporalidad de revisión (plazo de 30, 60 o 90 días) y la revisión de los lectores pares, los cuales serán los encargados de calificar y aprobar los parámetros que se utilizan en Ediciones ULEAM para que una obra pueda ser publicada bajo su sello. Una vez terminado este proceso y haber obtenido aprobación de los lectores pares, la obra procederá a ser publicada en www.munayi.uleam.edu.ec y el autor de la obra podrá descargar su certificado de publicación desde su perfil del SEGUP, que es avalado por Ediciones ULEAM, la Editorial Universitaria y la Universidad Laica “Eloy Alfaro” de Manabí.
