Resumen de Sistema de información para la gestión documental en una Facultad de Ingeniería

Heyner Ronaldo Aranda Manchay, Cristian Werner García Estrella

• español

  Ante el avance de la era tecnológica, el desarrollo de soluciones para automatizar procesos y ejecutar tareas manuales en las actividades de oficina, ha surgido la idea de los sistemas de información orientados a los documentos, una alternativa para administrar el flujo de la información de una organización, en ese sentido, el artículo tuvo como objetivo determinar la influencia del sistema de información en la gestión documental de la Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática de la Universidad Nacional de San Martín . Por ello, se realizó un estudio aplicativo, de tipo experimental con un diseño preexperimental. Se aplicaron cuestionarios a un grupo seleccionado en dos medidas diferentes de tiempo. El tratamiento de la información se llevó a cabo en el programa estadístico de SPSS. Entre los resultados se destaca que el valor de la Sig. asintótica evaluada entre las dos muestras, revela un p-valor de 0,000 menor al p-valor 0,05, reafirmando así que, existe una diferencia significativa, por ende, se concluye que, el uso de un sistema de información influye significativamente en la gestión documental de la Facultad de Ingeniaría de Sistemas e Informática. Asimismo, la aceptación del sistema informático desarrollado tuvo una aceptación del 80%.

• English

  In the face of the advancement of the technological era, the development of solutions to automate processes and carry out manual tasks in office activities has given rise to the idea of document-oriented information systems, an alternative for managing the flow of information within an organization. In this regard, the aim of the article was to determine the influence of the information system on the document management of the Faculty of Systems Engineering and Computer Science at the National University of San Martin. Therefore, an applied study was conducted, specifically an experimental study with a pre-experimental design. Questionnaires were administered to a selected group at two different time points. The information was processed using the statistical program SPSS. Among the results, it is worth highlighting that the asymptotic significance value evaluated between the two samples revealed a p-value of 0.000, which is lower than the significance level of 0.05. This reaffirms that there is a significant difference, thus leading to the conclusion that the use of an information system significantly influences the document management of the Faculty of Systems Engineering and Computer Science. Additionally, the developed computer system was accepted by 80% of the users.