Resumen de Trazabilidad de colecciones dentro de edificios utilizando software libre: (sistemas de información geográfica)

Daniel Durán Romero

• español

  Las colecciones patrimoniales suelen ser muy numerosas, por lo que la localización o trazabilidad de las mismas son un verdadero reto. En este artículo se presenta una forma de trabajo novedosa basada en utilizar la aplicación de escritorio de un sistema de información geográfica(SIG) de licencia libre para resolver esta cuestión. Esta experiencia piloto se concibió como una mejora del sistema original de trazabilidad propuesto en el plan de salvaguarda del Instituto del Patrimonio Cultural de España (IPCE) que consistía en un sistema de fichas impresas duplicadas. Se exponen los requisitos, análisis previos y las funciones básicas necesarias. Un aspecto importante es que para su implantación no se precisan ni conocimientos informáticos ni inversión monetaria. Las primeras experiencias demuestran su viabilidad y su idoneidad para instituciones con pocos recursos, aunque se apunta la necesidad de contar con una red informática segura y la posibilidad de evolucionar hacia una herramienta informática más específica. En el artículo se referencian diferentes fuentes para conocer y familiarizarse con el uso de este tipo de software.

• English

  Heritage collections are usually very numerous, so the location or traceability of their components is a real challenge. This article presents a new way of working based on using the desktop application of a free license Geographic Information System (GIS) to resolve this issue. This pilot experience was conceived as an improvement of the original traceability system proposed in the safeguard plan of the Institute of Cultural Heritage of Spain, which consisted of a system of duplicate printed files. The requirements, previous analyzes and the necessary basic functions are exposed. An important aspect is that neither computer knowledge nor monetary investment is required for its implementation. The first experiences demonstrate its feasibility and suitability for institutions with few resources, although the need for a secure computer network and the possibility of evolving towards a more specific computer tool are pointed out. The article references different sources to know and become familiar with the use of this type of software.