Resumen de Desarrollo e implementación del sistema de gestión documentos, archivos y contenidos - Alfresco en el departamento de secretaria de la Unidad Educativa Carlos Concha Torres

Henry Javier Rentería Macías, Shaila Yimabel Reyna Tenorio, Rómulo Sandino Jurado Calero

• español

  En la actualidad las instituciones educativas están obligadas a ser más eficaces, eficientes y tener mejora en cada uno de los procesos, y esto se necesita un buen uso de documentos. Esto hace que surjan nuevas ideas, tácticas y estrategias para tener una buena administración, por tal motivo la finalidad de este proyecto es implementar una solución tecnológica en una de muchas unidades educativas que tengan esta necesidad. La unidad educativa Carlos concha Torres requiere un software de gestión y es por ello que se implementa este trabajo, el cual plantea el desarrollo e implementación de un sistema. También podemos mencionar el uso de la metodología de programación extrema (EXTREME PROGRAMING - XP) ya que nos proporciona una de las mejores prácticas para el desarrollo de software o aplicaciones informáticas y que en conjunto con UML componen la metodología modelo de mejor y mayor empleo para realizar el análisis, el diseño e implementación de sistemas orientados a objetos.

  El resultado de este trabajo de investigación permitirá al usuario a gestionar de manera más eficiente la información – documentos, ya que permitirá disponer y dar seguimiento a los mismo, ya que permite realizar búsquedas personalizadas, mejorando así la facilidad y disponibilidad de acceso a todo tipo de información de la unidad educativa.

• English

  At present, educational institutions are required to be more effective, efficient and have improvement in each of the processes, and this requires a good use of documents. This gives rise to new ideas, tactics and strategies to have a good administration, for this reason the purpose of this project is to implement a technological solution in one of many educational units that have this need. The Carlos Concha Torres educational unit requires management software and that is why this work is implemented, which proposes the development and implementation of a system. We can also mention the use of the extreme programming methodology (EXTREME PROGRAMING - XP) since it provides us with one of the best practices for the development of software or computer applications and that together with UML make up the model methodology of best and greatest use for perform the analysis, design and implementation of object-oriented systems.

  The result of this research work will allow the user to more efficiently manage the information - documents, since it will allow to have and follow up on them, since it allows to carry out personalized searches, thus improving the ease and availability of access to all types information of the educational unit.