Evaluación del Impacto de un Sistema de Registro Académico en la Gestión Educativa Caso de la Institución Pérez y Aldana

• Lara Meneses, Carlos Enrique ^[1] ; Herrán Cardoso, Luis Antonio ^[1] ; Preciado Barreto, Angela Yusely ^[1] ; Feria Rodriguez, Alvaro José ^[1]
  1. [1] Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional “ITFIP”, Colombia
• Localización: Revista Pensamiento Transformacional, ISSN-e 2955-8123, Vol. 3, Nº. 10, 2024, págs. 34-47
• Idioma: español
• Títulos paralelos:
  • Evaluation of the Impact of an Academic Registration System on Educational Management: The Case of the Pérez y Aldana Institution
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• Resumen
  • español

    La investigación tiene como objeto el desarrollo y la previa implementación de un sistema de registro automatizado para estudiantes, docentes y espacios académicos en la Institución Educativa Técnica Pérez y Aldana, sede principal en Purificación, Tolima. El proyecto se origina de la necesidad de optimizar los procesos de gestión académica mediante el uso de tecnologías de la información que garanticen la integridad, seguridad y portabilidad de los datos. Para el desarrollo de esta investigación se hizo uso de la metodología RUP, que nos permite que nos permite gestionar de forma iterativa e incremental el proyecto, lo que permite que se adapte a cambios sin que se vea afectado el progreso del mismo. De igual forma para la realización de este desarrollo se implementaros herramientas tecnológicas, lenguajes de programación tales como PHP, CSS y JavaScript y gestores de bases de datos  como PhpMyAdmin, también se validaron los resultados obtenidos por medios de pruebas funcionales que arrojaron como resultado un mejoramiento significativo en la eficiencia del registro académico, otro aspecto relevante en los resultados de esta investigación, sedan al observar la reducción de errores asociados con el registro de la información al compararse con los datos obtenidos respecto a la recolección manual de la misma, por lo anterior se deja claro la contribución positiva que deja la implementación de la herramienta en la institución; com conclusión de tiene que la adaptación de sistemas sistematizados enfocados a la gestión académica mejoro la calidad y eficiencia en las institución educativa.

     

  • English

    The objective of this research is the development and prior implementation of an automated registration system for students, teachers, and academic spaces at the Pérez y Aldana Technical Educational Institution, main campus in Purificación, Tolima. The project arises from the need to optimize academic management processes through the use of information technologies that ensure data integrity, security, and portability. The RUP methodology was used for the development of this research, which allows for iterative and incremental management of the project, enabling it to adapt to changes without affecting progress. Similarly, technological tools were implemented for the development, including programming languages such as PHP, CSS, and JavaScript, and database management systems like PhpMyAdmin. The results obtained were validated through functional tests, which showed a significant improvement in the efficiency of academic registration. Another relevant result of this research was the observed reduction of errors associated with data entry when compared to the data collected manually. This clearly highlights the positive contribution of the implementation of the tool in the institution. In conclusion, the adaptation of systematized systems focused on academic management improved the quality and efficiency of the educational institution, and represents an innovative solution that can be applied to other institutions with similar characteristics.