Desarrollo e implementación de sistemas de información como herramienta para la gestión y difusión de acervos documentales en las organizaciones

• Luis Roberto Rivera Aguilera ^[1] ; Julio César Rivera Aguilera ^[1] ; Guadalupe Patricia Ramos Fandiño ^[1] ; Miguel Ángel Olvera Martínez ^[1]
  1. [1] Universidad Autónoma de San Luis Potosí

     Universidad Autónoma de San Luis Potosí

     México

     
• Localización: Tlatemoani: revista académica de investigación, ISSN-e 1989-9300, Vol. 11, Nº. 34, 2020, págs. 184-205
• Idioma: español
• Títulos paralelos:
  • Development and implementation of information systems as a tool for the management and dissemination of documentary assets in organizations
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• Resumen
  • español

    El trabajo muestra los resultados alcanzados por el grupo de investigación multidisciplinario especializado en TIC, sobre la planeación, diseño, desarrollo e implementación de sistemas de información para la gestión documental. Describe las generalidades, herramientas de desarrollo, características y forma de distribución del Sistema de Información para la Gestión de Archivos de Concentración (SIGA-C), hace también referencia a las instituciones donde actualmente se utiliza. Por otro lado, refiere la versión 2.0 (en desarrollo) de dicho sistema, el cual contempla cambios estructurales que le permitirán ampliar la tipología tanto de documentos, como de instituciones donde podrá ser implementado. Se trata del sistema integral para la gestión documental (SIGD), mismo que podrá ser adoptado por bibliotecas, archivos, museos y galerías. Como parte del rediseño, se destaca la amplitud y variedad de tipología documental, así como la incorporación de normas y estándares (PREMIS / OAIS / DC) y la forma de distribución del software, misma que se prevé como programa libre de código abierto.

  • English

    The work shows the results achieved by the multidisciplinary research group specialized in ICT, on the planning, design, development and implementation of information systems for document management. It describes the generalities, development tools, characteristics and form of distribution of the Information System for the Management of Concentration Files (SIGA-C), it also refers to the institutions where it is currently used. On the other hand, it refers to version 2.0 (under development) of said system, which z can be adopted by libraries, archives, museums and galleries. As part of the redesign, the breadth and variety of documentary typology stands out, as well as the incorporation of norms and standards (PREMIS / OAIS / DC) and the form of distribution of the software, which is foreseen as a free open source program.